Qui fait quoi (actuellement)?

Qui fait quoi (actuellement)?

Quitte à me répéter, je pense qu'il serait bien de clarifier comment nous organisons actuellement notre action au sein du staff, ainsi que les choses que nous projetons de faire, disons durant le mois de décembre.

Je sais que nous débutons dans notre collaboration, mais pour aller loin ensemble, il me semble indispensable que nous ayons du suivi dans nos actions.

Si j'ai trouvé notre réunion du 28 fort sympathique, au final, je ne parviens pas/plus à en dégager un contenu réel... Hormis sans aucun doute le fait que nous sommes une belle bande de copains volontaires, et que globalement nous n'aurons pas de mal à relever WP.

Soyez rassuré, je suis bien conscient que c'était une première, et qu'il y avait tant à dire, qu'il y avait probablement trop à dire... LOL

Personnellement, je retiens de cette réunion (hormis la bonne ambiance précédemment citée):

-Validation de ma proposition par tout le monde.
-Quentin, Thomas et Phili semblent s'orienter tous les trois vers du online.
-Marc et Tino semblent plus s'orienter vers du live.
-Tinger semble plus s'orienter vers de l'animation communautaire.
-Becari semble plus s'orienter vers un rôle transversal favorisant le lancement.

Plus spécifiquement les spécialisations de chacun:

-Quentin: Classements et projets.
-Tinger: Aide informatique
-Marc: Aide graphique
-....

Pour le reste merci à vous de compléter, histoire d'y voir plus clair...

Je te rep ce soir ou mardi, mille choses en cours et demain labo de thermique au matin et BOPC après...

J'avais pris quelques notes à ce sujet

Ik zal réfléchir op een nieuwe newsletter

Je serai en congé du 10 décembre au soir jusqu'à début janvier, donc j'aurai le temps de me pencher sur pas mal de choses

Tiens, je viens de jeter un oeil aux groupes. Il existe un groupe "membres A+", on pourrait se servir de ce groupe et l'étoffer pour la newsletter.

La majorité des membres de ce groupe sont des "régulars". A nous de le compléter.

Qu'en pensez-vous ( et quand pensez-vous? et je dirai même plus quand pansez-vous et qu'en pansez-vous? 4 fois dans la même phrase... battus les gars )

Un brainstorming est prévu entre Red, moule à gaufre et moi pour clarifier la mise en place du championnat online. Dès que ce sera fait, un compte rendu sera présenté pour approbation.

De mon côté je réfléchis aussi à la nuit des grinders. J'ai encore 2-3 zones d'ombre à clarifier mais je poste un projet plus élaboré (en gros repris de la précédente édition) à vous soumettre en début de semaine.

Thomas MarToM a écrit:

Je te rep ce soir ou mardi, mille choses en cours et demain labo de thermique au matin et BOPC après...

J'avais pris quelques notes à ce sujet

Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...Les notes... Les notes...

marcus a écrit:

Ik zal réfléchir op een nieuwe newsletter

Je serai en congé du 10 décembre au soir jusqu'à début janvier, donc j'aurai le temps de me pencher sur pas mal de choses

Cool ça... Plus qu'un jour et demi à tirer puis c'est la quille...



En plus l'hiver est officiellement arrivé aujourd'hui... je sens que tu vas être notre Père Noel en jolies choses...

phili36 a écrit:

Un brainstorming est prévu entre Red, moule à gaufre et moi pour clarifier la mise en place du championnat online. Dès que ce sera fait, un compte rendu sera présenté pour approbation.

De mon côté je réfléchis aussi à la nuit des grinders. J'ai encore 2-3 zones d'ombre à clarifier mais je poste un projet plus élaboré (en gros repris de la précédente édition) à vous soumettre en début de semaine.

Quelqu'un sait ce qu'est devenu le Rednoise???

Becari a écrit:

phili36 a écrit:

Un brainstorming est prévu entre Red, moule à gaufre et moi pour clarifier la mise en place du championnat online. Dès que ce sera fait, un compte rendu sera présenté pour approbation.

De mon côté je réfléchis aussi à la nuit des grinders. J'ai encore 2-3 zones d'ombre à clarifier mais je poste un projet plus élaboré (en gros repris de la précédente édition) à vous soumettre en début de semaine.

Quelqu'un sait ce qu'est devenu le Rednoise???

Festival annuel du Fist à Rochefort.. il a été jusqu'en finale il paraît. Mais bon du coup il est aux urgences...

Thomas MarToM a écrit:

Becari a écrit:

phili36 a écrit:

Un brainstorming est prévu entre Red, moule à gaufre et moi pour clarifier la mise en place du championnat online. Dès que ce sera fait, un compte rendu sera présenté pour approbation.

De mon côté je réfléchis aussi à la nuit des grinders. J'ai encore 2-3 zones d'ombre à clarifier mais je poste un projet plus élaboré (en gros repris de la précédente édition) à vous soumettre en début de semaine.

Quelqu'un sait ce qu'est devenu le Rednoise???

Festival annuel du Fist à Rochefort.. il a été jusqu'en finale il paraît. Mais bon du coup il est aux urgences...

Fuck You Moron! Perdu la finale face au fishtre!

Thomas MarToM a écrit:

Tinger :
- Préparer le premier jet de "la charte" du staff.

Je reviens vers vous avec ceci car avec tout ce qui a été dit, j'avoue être confus quand à ce que je dois produire.

Que souhaiteriez-vous exactement?

Tinger Bell 666 a écrit:

Thomas MarToM a écrit:

Tinger :
- Préparer le premier jet de "la charte" du staff.

Je reviens vers vous avec ceci car avec tout ce qui a été dit, j'avoue être confus quand à ce que je dois produire.

Que souhaiteriez-vous exactement?

J'avais avancé l'idée d'établir une charte entre nous qui reprendrait nos objectifs, notre fil rouge, et notre politique générale de fonctionnement.

L'idée étant d'avoir un "accord" écrit sur la manière de nous comporter, et de répondre aux diverses sollicitations, sans devoir continuellement en référer à tout le monde.

Bon, je reviens une fois encore sur ce post.

Après une (petite) réflexion, je pense qu'il serait intéressant de définir des fonctions pour chacun d'entre-nous (même si des compétences peuvent se révéler transversales).

Cela permettrait sans doute immatériellement à chacun d'entre-nous de pouvoir se concentrer sur ce qu'il a à faire...

Au-delà de ces fonctions particulières (avec un descriptif de ce que chacun fait), je pense qu'il serait intéressant d'instaurer entre nous une "présidence" tournante.

Je m'explique. A l'heure actuelle, même si nous sommes plein de bonne volonté, j'ai l'impression que cela "coince" un peu dans l'organisation générale de notre staff...

Le terme "présidence" est sans doute mal choisi... On pourrait parler d'animateur de débat ou de Team Leader...

L'idée générale n'est pas de démarquer un membre du staff par rapport à un autre, mais d'avoir quelqu'un qui "mène" les débats, qui assure le suivi de chaque dossier, qui suit de manière générale l'activité et les avancées de chacun dans les domaines propres.

Dans cette organisation "entre-nous", j'imagine 4 "postes" clés.

Il y aurait 3 postes tournants et 2 postes fixes.

Les postes seraient Président, Vice-Président, Secrétaire, Trésorier, Trésorier adjoint.

Les trois premiers postes seraient occupés tour à tour, variant à 2 moins d'intervalle.

Les deux derniers postes seraient occupés pour un an.

Exemple:

Nous sommes 7: A, B, C, D, E, F et G

Du 1er janvier au 28 février:

Président: A
VP: B
Secrét: C
Trésorier: D
Trésorier Adj: E

Du 1er mars au 30 avril:

Président: B
VP: D
Secrét: F
Trésorier: D
Trésorier Adj: E

Du 1er mai au 30 juin

Président: D
VP: G
Secrét: B
Trésorier: D
Trésorier Adj: E

Etc...

L'idée, pour qu'il y ait un suivi, c'est que chaque VP devienne à son tour président pour deux mois.

Nous assumerions cette présidence à tour de rôle.

Idem pour le secrétariat... Il y aurait une tournante bimestrielle.

Pour le poste de trésorier, là on part sur du plus long terme... En effet, une gestion comptable ne s'improvise pas, et il est bien de pouvoir avoir un oeil "fixe" sur les finances.

Au terme de l'année, l'adjoint deviendrait trésorier, et un nouvel adjoint... ou le même... serait nommé.

Les 3 postes seraient cumulables avec ceux de trésorier/trésorier adjoint...

Je pense que cela ferait avancer le schmilblik...

Qu'en pensez vous?

Thomas MarToM a écrit:

Bonne idée globalement.


Mes remarques :

Un vice président ne sert jamais à rien. C'est une constante universel selon moi. Je verrais plutôt 2 Team leader au même rang.

Un trésorier adjoint, really ? Je sais pas si il aura beaucoup de boulot si ? (je pose des questions). J'ai pas l'impression qu'il faille un adjoint au trésorier, maintenant je peux totalement me tromper, éclairez-moi dans ce cas.

Sinon OK pour l'avancement des chose qui semble un peu bloqué, mais on est grandement dépendant du partenariat pour tout ce qui est "activités", que cela soit LIVE ou ONLINE. Ça bougera bien plus quand on sera fixé de ce côté.

Le principe du VP est d'avoir quelqu'un qui suit de près les dossiers comme le P... Le but est qu'il puisse assurer la relève après deux mois sans tomber comme un cheveu dans la soupe (sans pour autant faire le boulot du président pendant son "mandat").

Le principe du trésorier adjoint, est de se donner une marge de sécurité.
A terme, notre association peut générer beaucoup de flux financiers. Et savoir qu'une personne check en permanence le boulot du gestionnaire est quelque part rassurant (sans idée quelconque de malversation potentielle... juste un check régulier pour vérifier que tout est en ordre).
Par ailleurs, comme celui-ci est censé reprendre la gestion après un an, le fait qu'il ait eu un oeil sur les comptes lui permettra une reprise "facile".
Enfin, si nous passons en ASBL, il faudra au minimum deux signataires et titulaires pour le compte bancaire...

Quelque part ton idée me séduit. On retrouve cette "tournante" plus souvent annuelle dans toute ASBL ou gestion de club. Ça fonctionne et une minimum de gestion est important.

Par contre je vois pas trop en quoi cela va faire avancer les activités concrètement (Ce n'est pas une critique juste un raisonnement pcq je pense avoir un peu le même sentiment que toi)

Tu parlais au début de ton message de "fonctions" et j'ai d'abord pensé aux différents secteurs de nos activités (gestion on-line, gestion live, gestion évènements "souper", animation de la communauté, etc.).

Peut-être que cela serait plus simple... (je développe et te rejoins sur ton idée)

Chacun devra gérer sa partie (avec probablement un "meneur") et les membres seraient au courant qu'il faut s'adresser plus à A plutôt qu'a B quand il s'agit du on-line par exemple.

Après concernant le secrétariat et la trésorerie, il y a là aussi du boulot à produire. Donc il faut également une personne pour chacun de ces postes avec un adjoint en cas d'indisponibilité.

Cela rejoindrait les envies de chacun et éclaircirait les responsabilités et la gestion des activités/du Club. Cela ne veut pas dire qu'on ne peut pas filer un coup de main aux autres quand il y a besoin...

Pour faire concret et d'après notre première réunion, je répartirais comme suit (c'est une proposition...):

On-line : Rednoise avec Thomas et Phili
Live : Marcus avec Becari et Tino
Org. évènements : Becari avec toute l'équipe (chacun devra aider sur les préparatifs et l'organisation je pense)
Anim. communauté : Tinger avec Marcus, Tino et Becari (Si tu le souhaites toujours ta plume est très appréciée par bcp)
Secrétariat : à définir
Trésorier : à définir

Après participer à la vie du forum, modérer, ... c'est pour tout le monde. Étant plus sur le forum avec toi Ju je pense qu'on fera le plus gros.

Aussi durant cette première année (au moins), ton aide sur tous les sujets sera importante mais comme tu l'as dit, il faut que l'on vole par nous mêmes et que tu puisses te concentrer sur tes aspects et ton boulot car cela reste un hobby (qui nous tient à coeur) pour nous tous.

L'idée me semble bonne. Enfin je ne vois pas ce que des titres comme président, vice-président, etc apporteront concrètement. Je me dis qu'un team leader tournant suffirait pour booster l'avancée des projets et autres détails à régler.

J'imagine que cette idée t'es venue car tu as l'impression de continuer à tenir les rênes; et ce n'est pas faux. L'instauration d'un team leader permettrait que chacun soit responsabilisé à son tour au "chapeautement" des tâches à accomplir.

Becari a écrit:

-Négocier avec le Casino pour notre championnat live (en cours)
-Mieux achalander et présenter la boutique (en cours)
-Synthétiser le nouveau règlement du forum (en cours)
-Mieux présenter le règlement sur le forum (en cours)
-....
-....

J'ai pas cité toute ta liste mais je me rends compte que tu as beaucoup de tâches à fixer par rapport au restant du groupe. Si tu veux déléguer certaines de ces tâches, n'hésite pas à le faire. Tu proposes et celui qui veut s'en charger se signale.

De plus ce serait bien que chaque personne qui a décidé de s'occuper de quelque chose nous tienne régulièrement au courant de l'avancement de son projet.

@Tinger: Je me suis sans doute mal exprimé dans ce que j'ai écrit.

Je parlais en fait de deux choses distinctes.

D'un côté le rôle que nous prenons par rapport à la communauté (un schéma similaire à ta proposition: Online, Live, Events, etc). Avec un descriptif adapté à chacun des postes (c'est à dire tout ce que nous prenons en charge d'un point de vue communautaire).

D'un autre un rôle purement privé, au sein du staff pour faire tourner notre équipe (la partie immergée de l'Iceberg)...

D'un côté, une prise de fonction officielle (avec suppléant le cas échéant, en cas d'indisponibilité passagère d'un staffman).

D'un autre, une organisation officieuse et structurée entre nous.

@Phili: Non... L'idée ne m'est pas venue spécialement à cause de ça...

Disons qu'il est logique que le départ se passe plus ou moins comme ça... Il y a une transition à établir...

L'indisponibilité passagère de Rednoise m'a évidemment donné une charge de travail en plus... Mais je l'ai proposé, donc quelque part, c'est que je peux l'assumer... (même si aujourd'hui j'avoue que ça a été chaud)...

En fait, le terme n'a pas une importance spécifique... A la rigueur mon préféré, c'est celui de coordinateur... (je parle des rôles internes comme explicité à Tinger).

Un gars qui est au courant de tous les projets en cours, et qui en assure le suivi... Ce n'est pas grand chose au fond... Mais ça booste. Surtout quand il y a beaucoup de trucs sur le feu... Le fait de se savoir attendu, suivi, etc... Ben ça responsabilise encore un peu...

Par ailleurs, je sais que Rome ne s'est pas faite en un jour...

Et je suis aussi conscient de l'attente d'un partenaire pour commencer à réellement pouvoir bouger.

Concernant mon boulot... Ben je suis d'accord de déléguer... Mais de mon point de vue, chacun a déjà beaucoup de boulot.

Le seul truc, toujours de mon point de vue, c'est que personne ne prend réellement les choses en main, faute d'une structure correctement établie, et d'un éventuel manque de coordination...

A la rigueur, je pense que si nous listions quelque part tout, et je dis bien tout, ce qui a trait au boulot du staff (cela va du fait d'animer la communauté en souhaitant le bon anniversaire, à imaginer comment le forum pourrait être mieux structuré, à la préparation des posts concernant un championnat, une nuit des grinders ou autre...)....

Bon... Allez... Je suis mon idée, et je vais de ce pas ouvrir un post reprenant la liste des choses que je vois possibles de développer...

Je compte sur vous pour enchaîner et compléter...

A partir d'une liste complète, nous pourrons déjà nous répartir des tâches et prendre officiellement des fonctions spécifiques.

Pour la coordination/présidence tournante/etc... je laisse le soin aux autres de donner leurs avis.

Ok je comprends mieux ce que tu veux dire. Je pense en effet qu'un peu de coordination va nous permettre d'avancer. Je te rejoins entièrement et le terme coordinateur est parfait.

Au sein du staff il faut aussi décider le responsable bouteille

Becari a écrit:

Bon... Allez... Je suis mon idée, et je vais de ce pas ouvrir un post reprenant la liste des choses que je vois possibles de développer...

Je compte sur vous pour enchaîner et compléter...

A partir d'une liste complète, nous pourrons déjà nous répartir des tâches et prendre officiellement des fonctions spécifiques.

Allez les gars, on a besoin de tout le monde. On est 7 et ensemble on peut faire de grande chose. On doit pouvoir compter les uns sur les autres et participer à toutes les discussions pour le moment car comme le dit Ju c'est le début et il faut mettre tout en place.

Cette liste va nous aider à bien démarrer, alors si vous pouvez prendre quelques minutes et écrire ce qui vous semble important ça va nous faire avancer.

Becari a écrit:

Pour la coordination/présidence tournante/etc... je laisse le soin aux autres de donner leurs avis.

Comme dans toutes nos discussions, l'avis de tous est important car nous avons décider de prendre les décisions ensemble. Une fois les responsabilités des différents domaines attribuées certaines décisions se feront plus rapidement mais pour l'organisation, on a besoin de tout le monde.

Pour la coordination, si on par sur une base d'un roulement tous les 2 mois, je me propose pour la reprendre en janvier. Si tout le monde est d'accord.

Si c'est plus facile pour vous en janvier de le faire dites-le et je prendrai le tour suivant

Comme dit dans l'autre post, je réponds à tout ça demain matin, j'aurai plus de temps au boulot.. et les sujets vallent plus qu'un simple "+1"

ronaltinhooo a écrit:

Comme dit dans l'autre post, je réponds à tout ça demain matin, j'aurai plus de temps au boulot.. et les sujets vallent plus qu'un simple "+1"

+1 (sérieusement je répond à la liste des choses potentielles... tout à l'heure)

Allez, c'est parti!

Comme on vient de relancer la machine, je trouverais bien que Ju coordonne tout ça au début.. Tu as le background nécessaire et es le plus à même à anticiper les choses. Prenons le temps de bien cerner les contours de la machine ( surtout pour les nouveaux staffmen) , et il sera temps dans quelques moi de la faire tourner, sachant qu'on ne sera pas le seul pilote..

Pour les différentes orga, il est normal que ce soit un peu latent, n'oublions pas que l'objectif principal, c'est "WP 2013". Nous en sommes encore aux répétitions, et même si la première représentation est proche, on est dans les temps pour y apporter les dernières retouches. Je parle ici principalement des champ live et online.

Pour l'animation du forum en lui-même, j'y passe tous les jours et je me surprends à voir plein de nouveaux sujets (Yklee plus présent depuis qqs jours, discussions stratégiques de plusieurs pages..), c'est pour moi le signe que l'engouement est là, et que dès la première grande annonce, les gens vont répondre en masse. Montrons que nous sommes là, faisons vivre les sujets, modérons et replaçons les posts ( même si les gens s'y prennent bien pour le moment), on est sur le bon chemin..

Pour les différents postes:

Ok pour une tournante pour le poste de coordinateur ( j'aurai une cave dans la semaine..) mais sur un délai plus long. 2 mois, ça me paraît court pour entrer dans le costume et en assurer les fonctions.

Secrétaire: je prônerais aussi le long terme. S'il est amené à communiquer avec différents interlocuteurs, il est préférable d'installer une certaine habitude (par exemple, la "connivence" que Ju peut avoir avec Bram le Playmobile), ne fût-ce que pour savoir qui contacter dans telle ou telle situation.

Trésorier : d'accord avec Ju, c'est un poste clé qui demande quand même une certaine rigueur, et une savoir gérer des flux d'argent ( qui doivent quand même pas être triste dans notre cas) , il vaut mieux être bien rôdé..

Une fois que les manches live seront relancées, rien ne nous empêche de nous voir un peu plus dans la journée,pour discuter entre nous de différentes choses, jeter un oeil sur les comptes etc..

Je file sur l'autre post compléter ça

Thomas MarToM a écrit:

+1 (sérieusement je répond à la liste des choses potentielles... tout à l'heure)

Quand tu dis tout à l'heure, what you mean exactly?

Non sérieusement, Thomas, Phili, Marcus et Red, on a besoin de vous pour avancer et mettre en place les bases pour 2013.

Si on pouvait avoir ça ce we ce serait super

Ty