Compte rendu de la réunion du 16 février 2009

Présents:

Julien
Quentin
Hans
Luanvi
Bobo
Pit

Absent:

Marcus.

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Point 1: Bilan du salon du poker.

A retenir:

++: WP était présent, et a proposé les meilleures activités du salon.

+: de très belles découvertes grâce au salon.

*la belle complémentarité de l'équipe concernant les organisations diverses.
*Le boulot exceptionnel réalisé par tous.
*La découverte de Bilbio qui s'est avéré être un véritable clubman.

-: Les quelques défauts à prendre en considération pour une future organisation.

*Savoir taper du poing sur la table pour revendiquer son droit à un meilleur emplacement.
*Bobo très brouillon (doit mieux structurer son planning de travail pour éviter de se retrouver la nuit précédente à faire des trucs qui auraient pu être faits depuis longtemps et de venir le jour même avec un award en moins).
*Le staff en entier (sauf exception de force majeure devrait tout faire pour être présent au salon).
*Mettre en place un calendrier de travail et prévoir nos événements un peu à l'avance.
*Tenter de trouver d'autres formes d'activités, telles des conférences.

A savoir qu'un communiqué de presse devra être envoyé aux différents magazines de poker concernant les awards.


Point 2: Projets et organigramme de travail.

a) organigramme

-Julien explique au staff la nouvelle arrivée de Pit dans l'organigramme de travail. Pit devient l'alter ego de Julien au sein de l'administration de l'ASBL ABD Poker, qui est propriétaire du forum. Julien explique sa décision sur base de la complémentarité qui existe entre Pit et lui-même (la fougue et la sagesse - le travail de fond et le travail de forme, etc).
-Pit n'intègre pas le staff, mais travaillera directement avec Julien dans tous les domaines.
-Julien précise que cela ne changera en rien les promesses faites à chacun des membres du staff de ne pas les oublier en cas de réussite financière attendue.
-Julien insiste également sur le fait que même si les décisions finales seront prises par Pit et lui-même, la notion de collaboration prédominera toujours sur la notion de hiérarchie.
-Pit prend ensuite la parole pour expliciter sa vision des choses. Il qualifie d'emblée Julien de "gentil" et met l'accent sur le professionnalisme qu'il attend de tous. Il insiste également sur l'importance de chacun.

b) projets:

-Julien explique que WP doit s'ancrer dans l'organisation de 5 à 6 événements annuels de qualité. Il explique la manière de laquelle il a planifié les choses depuis sa décision de s'investir à fond dans le domaine.

*premier quadrimestre: développement de la communauté (concours, championnats on line, activité du forum, etc).
*deuxième quadrimestre: première sorties live (team WP, salon du poker, championnat live à Namur, sortie de la collection de vêtements). Insistance sur le fait que toutes ses sorties sont des activités à perte, car non propres à WP, ou à orientation marketing.
*troisième quadrimestre: premières organisations personnelles.

Julien explique différentes activités auxquelles il a pensé:

-Cérémonie des WP awards, chaque année, vers la mi janvier.
-Souper anniversaire du club et remise des prix du championnat live (en avril).
-Wallonie poker tour (à définir).
-Salon WP du poker à Mons (à définir).
-Wallonie Series of poker en casino (à définir).

Un tour de table est réalisé durant lequel chacun met sur la table le fruit de sa réflexion.

-Organisation de voyages poker (Paris, Dublin, Marrakesh, Londres,etc.) qui pourraient être complémentaires à la vision d'un match de foot par exemple).
-Lancement d'une WalPok Tv.
-Lancement d'une académie (séminaires sur le poker).
-S'imposer comme agence de voyage pour les étrangers qui viennent jouer le championnat de Belgique (racheter des places moins cher et vendre des packages avec la place au prix coûtant).

-Pit met l'accent sur le fait que toutes ces propositions, à part le concept d'agence de voyage, n'ont de finalité lucrative.
-Le staff devra donc encore réfléchir à d'autres idées de projets "événementiels".
-Par ailleurs, il est retenu que toutes ces idées sont importantes à développer pour l'entretien et la continuation du développement de la communauté.

Julien et Pit réfléchiront à l'établissement d'un calendrier.
Le staff réfléchira de son côté à d'autres possibilités.
Hans a ébauché l'idée de repenser les concepts de nos championnat On-Line. Le point devra être abordé dans les divers.

(à suivre)...

Après une pause clope bien méritée...

Point 3: Projet WP TEAM 2009.

Julien expose le projet préparé par Pit et lui-même. Il explique que celui-ci est susceptible d'être modifié, voir complètement changé en fonction de la discussion qui suivra l'exposé du projet.

Idée générale:

Le projet est à durée déterminée. Il commence le premier mars 2009 et prend fin le 31 décembre 2009.

Création de deux teams WP.

L’une d’elle portera le statut de Team Elite, l’autre celle de Team Aspirants.

La team phare de Wallonie Poker sera bien entendu la Team Elite.

Alors pourquoi deux teams ?

Parce que suite à toutes les prises d’avis, WP est une communauté. La création de la team a généré des rêves chez chacun des forumistes, et chacun doit pouvoir avoir l’opportunité de représenter les couleurs WP s’il le souhaite.

Il y aura bien entendu des différences majeures entre les deux teams.

a) au point de vue des avantages :

-la team élite verra son équipement intégralement offert par WP. Les équipements, différents de l’équipement traditionnel de la WalPok boutique sera décoré de sponsors trouvés pour l’occasion.
-les membres de la team amateur, auront l’obligation d’acheter leur équipement (ce dernier sera celui de la WalPok boutique, et sera tagué "Team WP Aspirants").

b) au point de vue des contraintes :

-les joueurs de la team élite auront l’obligation de porter l’équipement WP en toute circonstance poker.
-les joueurs de la team amateur n’auront pas cette obligation.
-les joueurs de la team élite devront au maximum répondre présents à toute sollicitation événementielle WP (souper, tournois, salons, etc).

c) au point vue de la sélection :

-les joueurs de la team élite devront avoir réalisé au cours de leur parcours pokéristique au moins un résultat justifiant leur présence dans la team.
-les joueurs de la team amateur n’auront pas cette obligation.

d) nombre de joueurs :

-la team élite sera limitée dans le nombre de joueurs (une fois le quota atteint, seule un retrait du groupe justifierait l’intégration d’un nouveau joueur). Le chiffre de 10 joueurs semble cohérent.

-la team amateur sera quant-à elle illimitée dans le nombre. Il faudra néanmoins un aval du staff WP pour l’intégration des joueurs. Les joueurs pourront proposer leur candidature à n’importe quel moment de l’année.

La sélection des joueurs :

Pour ne choquer personne, l’annonce de la création de la team sera faite sur le forum.
Un formulaire de candidature sera proposé.
Ce formulaire contiendrait une demande de renseignements tels :
-Disponibilité.
-Objectifs 2009.
-Résultats probants.
Ces renseignements devront être assortis d’un texte de motivation pour la candidature.

Une fois le délai pour les candidatures terminé, le staff désignera en son âme et conscience la composition des teams.

Atelier de travail :

Au niveau de la team Elite, une réunion mensuelle de travail sera prévue avec tous les joueurs.
A tour de rôle, chaque joueur aura le devoir d’organiser cette réunion, et l’atelier de travail y dédié.
Que ce soit une analyse de tournoi, ou un cours, ou autre…
Le but général est de pousser au maximum la progression des joueurs.

Organigramme de fonctionnement :



Les rôles de chacun des postes au niveau du projet team :

Administrateurs de l’ASBL :

-Gestion de la recherche de sponsors.
-Coordination générale des projets.
-Gestion financière.
-Décision finale.

Staff :

-Désignation des joueurs composants les teams.
-Organisation des coverages de tournois.
-Suivi général des joueurs.
-Déplacement des messages de la partie privée vers les rubriques adaptées (genre compte rendus de tournoi).

Team Managers :

-Etablissement du calendrier.
-Organisation générale des séances d’entraînement.
-Lien direct avec les capitaines.
-Lien avec le staff

Capitaines d’équipe :

-Lien direct avec les joueurs.
-Lien avec le team manager.
-Gestion des éventuels deals financiers.
-Motivation de son équipe (rappel à l’ordre, encouragement à poster sur le forum, etc).

Divers :

La team est axée essentiellement sur les tournois/sng, live et On-Line.

Le Cash game n’entre pas dans le projet team (du moins officiellement).

Les membres de la team sont tenus au devoir d’abstinence en ce qui concerne l’organisation de parties privées illégales. En cas de participation à des parties de ce type, les joueurs ne pourront absolument pas porter la tenue d’équipe.

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De manière générale le projet est relativement bien accueilli.

Quelques modifications cependant:

-Constitution de la Team élite par le staff.
-Ne pas être "limité" par un nombre précis (la compo élite pourra aussi bien être de 8, 9, 10 11, 12 , 13, ... joueurs).
-Est ajouté le fait que les membres de la team élite seront individuellement parrain de un ou plusieurs joueurs de la team aspirants.
-Questions sont posées sur les obligations de chacun au point de vue du respect de la légalité.

Une première pré-sélection a été opérée:

-Pit
-Pat
-Marcel
-Hans
-Neophrak
-Melchior
-Caillou
-Billy
-Gaetano
-Vmax
-Fab.Ace
-Russo

Concernant Melchior et Billy, leur convivialité l'emporte sur leur niveau de poker, absence de résultats ou bankroll.

Le critère de bankroll ne fait d'ailleurs pas partie du processus de sélection.

La réunion commençait à s'éterniser et globalement, la discussion commençait à se désorganiser.

Aussi, a été prise la décision que Julien mettrait au point un calendrier et une procédure d'avancement, et qu'il la publierait dans la partie staff.

(A suivre).

Si vous voyez des points omis dans le compte-rendu... N'hésitez pas.

les brochettes étaient excellentes merci ju


Une idée qui m'est venu à la lecture du compte rendu, sur le taguage des vêtements comme on étaient pas tous d'accord sur le nom de la team "aspirants" et pour ne pas ajouté un côté "péjoratifs" ou "diminué" par rapport à l'autre team pourquoi ne pas simplement floqué un team Wp à tous et "rajouté" ou différencié le floquage pour l'élite.

Tout y est boss.

Bien joué Marcel, tout est y aussi pour moi