Ré-organisation générale de WP - la suite

WP - les rouages d'une organisation (qui se veut) sans faille

Hello à toutes et à tous,

Comme déjà envisagé à différents endroits du forum, nous sommes entrain d'améliorer l'organisation du générale du staff.

Il ne s'agit pas de tout ré-organiser une fois de plus, mais de garder ce qui fonctionne, et de combler des manques ressentis.


===========


A l'heure actuelle, il existe deux hiérarchies de staff sur WP.

-Le staff exécutif composé de 5 membres (Billy, Bobo, Jeeby2, Marcus, et moi-même) qui fait tourner la boutique en se concentrant sur un maximum de 5 projets.

Ce staff tourne plus ou moins bien, très bien dans certains domaines (le on-line - les classements, et tout ce qui touche au design), et moins bien dans d'autres (la radio).

-Le staff consultatif composé de 4 anciens staffmans (Bilbio, Hanswawa, Luanvi et Pascal747) qui étaient censés effectuer un relais communautaire (genre de syndicat des membres) pour mettre le doigt sur ce qui allait et sur ce qu'il fallait améliorer.


Force est de constater que ce "staff" n'a pas réellement servi à grand chose. Luanvi et Hans semblent ne plus trop faire partie du paysage WP (aucun grief à leur encontre, chacun a ses priorités dans la vie). Bilbio est à l'origine du passage de 5K à 10K jetons pour le champ live. Et Pascal nous donne également souvent son avis sur le même champ live. Mais à part ça, c'est tout.

Autre chose constatée, si le staff exécutif effectue de l'excellent boulot, une grosse lacune s'est révélée présente. Notre forum est en manque d'animateurs de rubriques.

Aussi, le nouveau modèle envisagé conçoit la suppression du staff consultatif (ce qui n'empêchera pas bien entendu nos anciens staffmans de nous donner leur avis et d'être écoutés), la création d'un staff communautaire, avec différents postes clés déterminés par nos soins pour animer les différentes rubriques du forum, et également un staff WASOP (qui sera notre événement n°1 de l'année, et pour lequel la constitution d'une équipe de travail à part entière semble indispensable).

A ce sujet, des offres d'emploi seront diffusées au fur et à mesure des prochaines semaines pour recueillir des personnes volontaires et soucieuses de voir WP s'inscrire dans un avenir florissant et stable. Les publications d'offres arriveront épisodiquement, le temps de mettre en place chaque nouvelle personne.

================================

L'organisation générale remodelée dans un schéma:

Co-ordinateur général:

Marcelbecari R

-Responsable de la gestion des partenaires, de l'organisation générale du forum, des finances, des stocks, des voyages et des extra-events.

Staff exécutif (bureau)

Marcus

-Administrateur et web designer (forum, affiches, etc). Responsable sur place de tout ce qui touche à nos championnats live.

Jeeby2

-Responsable on-line. Gestion de la section WP ON LINE et Club Pokerstars

Bobo

-Développeur à moyen terme du projet bourse, et responsable des classements (live et on-line).


Staff communautaire (les animateurs)

-responsable de la radio (un membre qui n'a pas froid aux yeux).
-technicien radio (probablement Billy et un ou deux back up)
-présentateur radio (présentation, animation des discussions, etc)
-responsable sections stratégie MTT (présentation, animation des discussions, etc)
-responsable sections stratégie SNG
-barman1 (le bar)
-barman2 (le bar)
-walpok ranking manager (nouveau projet à définir - idée d'un membre)
-responsable communication (newsletter, facebook, actu wp, presse, etc).
-reporter(s) (journalistes, live coverer, cameraman, etc)
-animateurs soirées on-line et railbirds.

Comité délégué aux Wasop

-5 personnes


=====================

Dans la pratique, le bureau continue la gestion générale de WP et des projets déjà en place.

Il est tout le temps en communication et est également un relais pour les animateurs quand ils ont un souci.

Une réunion générale entre tous les membres de staff est prévue une fois par trimestre.

A cette réunion sera principalement évoquée la politique générale de fonctionnement de WP, ses forces, ses faiblesses, ainsi que les projets à venir.

Cette réunion peut se faire en live ou on-line (ou les deux via vidéo conférence).

Le comité Wasop fonctionnera un peu à part sous ma coordination, et aura pour principal objectif la grande réussite de notre événement phare de l'année.

2 mois,à compté de ce jour, sont prévus pour la mise en place de ce nouvel organigramme, via les manifestations de bonne volonté des membres.

Merci à tous de votre lecture.